"Making A System" By General Hesham Elsaid 🇪🇬

 

"Making A System"

By General Hesham Elsaid 

  الخطوات الأساسية لصنع نظام

1- تحديد الغرض والهدف

اسأل: "لماذا أريد إنشاء هذا النظام؟"

 حدد الهدف النهائي بوضوح

ما المشكلة التي يجب أن يحلها النظام؟

ما هي النتيجة المرجوة؟

من سيستخدمه؟

2- تحليل المكونات الأساسية

حدد جميع الأجزاء المكونة للنظام

صنف المكونات إلى:

مدخلات (Inputs)

عمليات (Processes)

مخرجات (Outputs)

3- تصميم العلاقات والتفاعلات

 اربط بين المكونات

حدد كيف تؤثر كل جزء على الآخر

صمم تدفق العمل (Workflow)

استلام المدخلات

تنفيذ العملية

إنتاج المخرجات

حلقة تغذية راجعة للتحسين (Feedback)

   المدخلات  ←  التخطيط  ← التنفيذ  ← التقييم  ← المخرجات

4- وضع القواعد والمعايير

حدد كيفية عمل النظام:

• ما هي الخطوات المحددة؟

•   من المسؤول عن كل خطوة؟

• أين نقاط اتخاذ القرار؟ (إذا حدث X، إذن افعل Y )

• ماذا يحدث عند حدوث خطأ؟

• ما هي الأولويات أو القيود؟

5- اختيار الأدوات أو الموارد

  ما هي الأدوات أو الموارد المطلوبة؟

حسب نوع النظام:

لنظام برمجي: اختر لغة البرمجة وقاعدة البيانات وأدوات واجهة المستخدم

لنظام أعمال: حدد الأدوار والمستندات وأدوات الاتصال

لنظام ميكانيكي: اذكر المواد وأجهزة الاستشعار وأدوات التحكم

6- بناء نموذج أولي

ابدأ بنسخة بسيطة. اختبروشغّل النظام وراقب:

o هل يحقق الهدف؟

o ما الذي يعمل بشكل جيد؟

o أين يفشل؟ هل توجد اختناقات أو نقاط ضعف؟

o ما هي البيانات التي يمكن أن تُحسّنه؟

7- الصيانة والمراقبة

النظام ليس ثابتًا أبدًا، بشكل دوري :

• تحديث المكونات

• ضع مؤشرات الأداء

• حدد مقاييس للنجاح

• تابع التقدم بانتظام

• كن مرناً توقع الحاجة للتعديل

• تدريب المستخدمين

أنواع الأنظمة الشائعة

أنظمة شخصية

• نظام إدارة الوقت

• نظام مالي شخصي

• نظام تعلم ذاتي

أنظمة عمل

• نظام إدارة المشاريع

• نظام توثيق العمليات

• نظام التواصل الفريقي

مبادئ رئيسية تذكرها

• ابدأ بالهدف، وليس الأداة: الأداة تخدم العملية.

• اجعلها بسيطة لا تحاول صنع نظام معقد من البداية (The KISS Principle)  التعقيد هو عدو التنفيذ.

• أتمتة المهام المتكررة (Automate the Repetitive )، 

• النظام كائن حي: يجب صيانته وتحديثه ليبقى ذا صلة.

حظًا موفقًا في بناء نظامك! إنها واحدة من أكثر المهارات قوة التي يمكنك تطويرها.